Необходимость современных средств мультимедиа для функционирования современного офиса
Что общего у понятий "офис" и "мультимедиа"? На первый взгляд они не имеют между собой ничего общего, но так ли это? Офис подразумевает под собой рабочее пространство, а мультимедиа имеет непосредственное отношение к области развлечений, поэтому пересекаться они не должны. Данное мнение ошибочно, потому что функционирование современного офиса просто невозможно без современных средств мультимедиа.
Техническое оснащение офиса
Техническое оснащение офиса влияет на создание эффективной рабочей среды. Мультимедийные решения позволяют развивать и наращивать стратегические нематериальные активы наших клиентов. Акцентируя внимание на удобстве и технологичности систем, мы делаем рабочее пространство вдохновляющим.
В первую очередь мультимедиа в современном офисе используются в конференц-залах и переговорных комнатах – это сложный аудиовизуальный комплекс, предназначенный для проведения различного рода мероприятий: совещаний, переговоров, семинаров. Чтобы все эти мероприятия проходили на высочайшем уровне, эффективно и презентабельно, проектирование и монтаж данного комплекса нужно выполнять с особой тщательностью. При оснащении переговорных всегда стоит помнить о том, что в них необходимо предусмотреть установку нескольких мультимедийных устройств, которые облегчают проведение переговоров и совещаний, помогая наглядно преподносить слушателям те или иные материалы.
Где бы ни находились коллеги иклиенты,впереговорной,кабинетеруководителя или за тысячи километров от нее, сеансы коллективной дистанционной работы помогут преодолеть расстояния. Одно нажатие кнопки, и Вы видите представителей удаленных филиалов или партнеров, работаете с общим документом. Никаких помощников для взаимодействия с аппаратами не требуется - менеджер самостоятельно управляет всем комплексом оборудования. Важнейшим звеном каждого комплекса оборудования является система централизованного управления. Она оснащена сенсорным пультом, благодаря которому одно касание запускает включение всех нужных устройств в офисе.
Мультимедийный комплекс
Мультимедийные системы в современном офисе – не роскошь, а повседневная необходимость. Более того, их наличие положительно сказывается на имидже всей компании, поскольку оно говорит о системном подходе к управлению и надёжности.
Организация семинаров, деловых переговоров, презентаций — неотъемлемая составляющая любого современного бизнес-процесса. Конференц-залы присутствуют практически в любом офисе, вне зависимости от сферы деятельности организации и ее размеров. Для некоторых компаний наличие презентационных систем является обязательным условием. Подобное оборудование является основным узлом связи при распределении потоков информации. Оснащение переговорной или конференц-зала такими устройствами позволяет участникам беседы тут же по её ходу делать необходимые пометки, вносить правки и предложения. И всё это делается, буквально не вставая с рабочего места.
Система централизованного управления.
Наиболее важным компонентом каждого мультимедийного комплекса для офиса является система централизованного управления. Именно с её помощью осуществляется запуск и управление всеми устройствами с одного пульта. Интерфейс таких систем создаётся максимально простым и интуитивно понятным, но при этом он учитывает все особенности каждого конкретного проекта.
